Πολιτική Απορρήτου
Η οργανωτική επιτροπή του 14ου Διεθνούς Συνεδρίου της Γεωλογικής Εταιρείας Ελλάδας (EGE2016) δέχεται σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας. Η παρούσα πολιτική περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Συλλογή και Χρήση Προσωπικών Δεδομένων
Κατά την εγγραφή σας στο συνέδριο ή την επικοινωνία μαζί μας, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σωστή οργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς του 14ου Διεθνούς Συνεδρίου της Γεωλογικής Εταιρείας Ελλάδας στην Θεσσαλονίκη, όπως η παροχή πληροφοριών, η διαχείριση της συμμετοχής σας και η έκδοση πιστοποιητικών.
Τα δεδομένα που συλλέγονται περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, το ονοματεπώνυμο σας, τον θεσμικό ή επαγγελματικό σας τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τον θεσμικό σας φορέα και πληροφορίες πληρωμής. Η επεξεργασία τους πραγματοποιείται για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, όπως η ολοκλήρωση της εγγραφής, η επικοινωνία σχετικά με το πρόγραμμα, η έκδοση πρακτικών και η τήρηση των νόμιμων λογιστικών και διοικητικών αρχείων.
Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης
Η ιστοσελίδα του Συνεδρίου χρησιμοποιεί cookies για να εξασφαλίσει τη βασική της λειτουργικότητα και για να συλλέξει ανώνυμα στατιστικά στοιχεία. Δεν χρησιμοποιούμε cookies για διαφημιστικούς σκοπούς ή για την καταγραφή προσωπικά αναγνωρίσιμων πληροφοριών χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Τα απαραίτητα cookies είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και τη διαδικασία εγγραφής. Τα cookies ανάλυσης μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς οι επισκέπτες αλληλεπιδρούν με την ιστοσελίδα, συλλέγοντας πληροφορίες ανώνυμα για βελτίωση της εμπειρίας περιήγησης.
Ανάλυση Επισκεψιμότητας (Analytics)
Για τη μέτρηση και ανάλυση της επισκεψιμότητας χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Google Analytics. Έχουμε λάβει μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι αυτή η επεξεργασία γίνεται με σεβασμό στην ιδιωτικότητά σας, συμπεριλαμβανομένης της ανωνυμοποίησης της διεύθυνσης IP και της απενεργοποίησης της διαβίβασης δεδομένων για διαφημιστικούς σκοπούς.
Αυτά τα ανώνυμα στατιστικά (όπως ο αριθμός επισκεπτών και οι πηγές επισκεψιμότητας) μας επιτρέπουν να βελτιώνουμε συνεχώς την παρουσίαση των πληροφοριών για το γεωλογικό συνέδριο, βασιζόμενοι στο έννομο συμφέρον μας για ανάλυση και βελτιστοποίηση.
Πρόσβαση Τρίτων και Υπηρεσίες
Για την οργάνωση του Συνεδρίου, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών (π.χ. για διαχείριση εγγραφών ή επεξεργασία πληρωμών). Οι παρόχοι αυτοί λειτουργούν ως επεξεργαστές δεδομένων για λογαριασμό μας, με αυστηρές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.
Κάθε μεταβίβαση δεδομένων διέπεται από συμβάσεις που εξασφαλίζουν τη συμμόρφωση με το GDPR. Δεν πουλάμε, ενοικιάζουμε ή διανέμουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.
Δικαιώματα Χρηστών βάσει Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR)
Ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με τον GDPR:
- Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.
- Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»).
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
- Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε στο email που αναφέρεται παρακάτω. Θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ΑΠΔ).
Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για τους σκοπούς συλλογής τους, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις ελληνικές νομικές, λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις.
Τα δεδομένα εγγραφής διατηρούνται για λόγους οργάνωσης, επικοινωνίας και δημοσίευσης των πρακτικών. Τα οικονομικά δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται από τη φορολογική νομοθεσία. Μετά την πάροδο αυτών των περιόδων, τα δεδομένα καταστρέφονται με ασφαλή και μη αναστρέψιμο τρόπο.
Επικοινωνία και Ερωτήσεις
Για οποιαδήποτε ερώτηση, αίτημα ή ανησυχία σχετικά με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου ή τη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με την οργανωτική επιτροπή.
Μπορείτε να μας στείλετε email στο: [email protected]. Για θέματα που αφορούν άμεσα την προστασία δεδομένων, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) μέσω του ίδιου email.
Η παρούσα πολιτική μπορεί να ενημερωθεί, και οποιαδήποτε αλλαγή θα αναρτηθεί εγκαίρως σε αυτή τη σελίδα.